Preguntas frecuentes
Tus preguntas, nuestras respuestas.
Reservas, mini-sitio, pagos, fianzas y facturación: encuentra las respuestas a las preguntas frecuentes de los profesionales del alquiler.
Descubrir Altanise
¿A quién va dirigido Altanise?
Altanise está dirigido a los profesionales del alquiler que desean centralizar su actividad en una sola herramienta: alquiler de coches, motos, scooters y bicicletas, ya estén empezando, en crecimiento o ya en funcionamiento.
¿Altanise está limitado al alquiler de coches?
No. La solución fue pensada para varios tipos de alquiler: coches, motos, scooters térmicos o eléctricos, bicicletas clásicas o eléctricas.
¿Qué se puede gestionar en Altanise?
Altanise permite centralizar lo esencial: mini-sitio de reservas, planning de alquiler, gestión de flota, clientes, contratos de alquiler, pagos en línea, fianza, entregas y devoluciones sobre el terreno, incidencias y seguimiento post-alquiler.
¿Altanise está pensado para el trabajo de campo?
Sí. La solución fue pensada tanto para la oficina como para el terreno, con una interfaz de tablet adaptada a las operaciones de entrega y devolución: fotos de inspección, informe de estado digital, horas reales, firma y estado del vehículo.
¿Altanise es adecuado para profesionales independientes en ultramar?
Sí. Altanise es utilizado por profesionales en la Francia continental, Guadalupe, Martinica, Guayana Francesa, La Reunión, Polinesia Francesa y otros mercados francófonos. El software funciona en línea desde cualquier dispositivo conectado.
Suscripción y prueba
¿Puedo probar Altanise gratis?
Sí. La prueba gratuita dura 14 días, con acceso completo a la plataforma. También puedes reservar una demostración de 30 minutos si quieres ver Altanise en acción antes de registrarte.
¿Cuánto cuesta Altanise?
Altanise Pro se ofrece a 34,90 € al mes. En anual: 376,00 € en lugar de 418,80 €, un ahorro de más del 10 %.
¿Cómo empiezo con Altanise?
Puedes crear tu cuenta directamente desde la aplicación, o contactarnos si prefieres hablar primero sobre tu actividad y tus necesidades.
Reservas y mini-sitio
¿Cuántos vehículos puedo gestionar en Altanise?
La flota gestionada en la aplicación no tiene límite. Puedes añadir libremente tus vehículos sin restricciones ligadas al tamaño de tu parque.
¿Cuántos vehículos puedo publicar en mi mini-sitio de reservas?
El mini-sitio está incluido en Altanise y el número de vehículos publicables no está limitado.
¿Pueden los clientes reservar en línea?
Sí. Tus clientes pueden acceder a tu mini-sitio de reservas, elegir un vehículo disponible, seleccionar las fechas, completar sus datos y realizar su reserva directamente en línea.
¿Se puede generar un contrato de alquiler en PDF con Altanise?
Sí. Altanise genera contratos de alquiler en línea con firma electrónica. El contrato firmado se conserva en el expediente de la reserva. Tu logo puede aparecer en el documento si lo has configurado en tus ajustes.
¿Se puede firmar el contrato de alquiler a distancia?
Sí. La firma se realiza en línea a través de un enlace enviado tras el pago. El cliente no necesita estar presente físicamente para firmar el contrato de alquiler.
Pagos y fianzas
¿Cómo funcionan los pagos en línea?
Altanise se basa en Stripe Connect Express. El profesional conecta su propia cuenta de Stripe y el dinero se cobra directamente en esa cuenta. Pago total o a cuenta según la configuración del profesional.
¿Altanise sustituye la cuenta Stripe del profesional?
No. El profesional conecta su propia cuenta de Stripe a través de Stripe Connect Express cuando desea cobrar en línea. Altanise no gestiona los fondos: el dinero se cobra directamente en la cuenta del profesional.
¿Funciona Altanise sin Stripe?
Sí. Puedes utilizar Altanise sin activar Stripe: gestión manual de reservas y pagos, contratos de alquiler, planning de alquiler, gestión de flota, entregas y devoluciones sobre el terreno. Stripe solo es necesario si deseas activar el pago en línea, la firma tras el pago y la fianza en línea.
¿Se gestiona la fianza en línea?
Sí. La fianza se gestiona como una autorización bancaria (preautorización / retención de tarjeta) distinta del pago de la reserva. Una vez enviada la solicitud, el cliente realiza el trámite en línea. El profesional decide después capturar o liberar la fianza según el estado del vehículo a su devolución.
¿Cómo tomar una fianza sin datáfono?
Con Stripe activado en Altanise, la fianza se gestiona como una preautorización bancaria (retención de tarjeta) realizada directamente en línea por el cliente, sin datáfono físico.
¿Qué diferencia hay entre la fianza, el pago de la reserva y la tarjeta post-alquiler?
Son tres conceptos distintos en Altanise. La fianza (preautorización bancaria) sirve para garantizar el alquiler durante su duración. El pago de la reserva sirve para cobrar la reserva (a cuenta o en su totalidad). La tarjeta post-alquiler es una tarjeta distinta registrada para gestionar los gastos que puedan surgir tras la devolución del vehículo: multas, penalizaciones, daños tardíos o saldos pendientes.
¿Cómo facturar gastos post-alquiler tras la devolución del vehículo?
Altanise permite crear una factura de ajuste para documentar y regularizar los gastos surgidos tras la devolución del vehículo: multas, penalizaciones, daños tardíos, gastos de devolución o saldos pendientes. Estos gastos se gestionan a través de la tarjeta post-alquiler, distinta de la fianza.
¿Cómo funciona Stripe en Altanise?
Stripe permite activar en Altanise pagos en línea más estructurados. Una vez conectado, el profesional puede utilizar Stripe para ciertos cobros relacionados con las reservas, ciertas facturas y usos de pago más avanzados según las funcionalidades activadas en su espacio.
Para empezar, hay que ir a la aplicación Altanise, luego a Ajustes, luego a Stripe, y hacer clic en Conectar Stripe. El usuario es entonces redirigido a un proceso de incorporación guiado.
En Altanise, hay que distinguir bien tres conceptos: el pago (el cobro normal de una reserva), la fianza (una lógica de garantía vinculada al alquiler) y la tarjeta post-alquiler (los ajustes que pueden producirse después de finalizar el alquiler).
Pueden aplicarse comisiones de Stripe, según el tipo de tarjeta, el país de emisión, la divisa y el modo de procesamiento. El detalle completo debe verificarse directamente en la documentación y las tarifas de Stripe en el momento de la activación.
Facturación
¿Prepara Altanise la facturación electrónica?
Altanise centraliza tus facturas de alquiler, tus abonos y tus facturas de ajuste. La transmisión reglamentaria sigue estando garantizada, según tu organización, por una plataforma homologada, tu software de contabilidad o tu asesor contable.
Cuenta y colaboradores
¿Puedo añadir colaboradores?
Sí. Puedes añadir colaboradores y asignarles roles.
Asistencia
¿Se puede hacer un informe de estado del vehículo en móvil o tablet?
Sí. Altanise ofrece una interfaz dedicada a las entregas y devoluciones de vehículos, utilizable en tablet, móvil u ordenador. Permite realizar el informe de estado digital con fotos de inspección, registrar las horas reales y firmar directamente en el dispositivo.