Altanise Pro, el software de gestión de alquiler

Solicitudes y reservas

Encuentra cada solicitud y cada reserva en un único expediente.

• Creación de una reserva desde la agencia
• Recepción de una solicitud en línea
• Reserva en línea
• Fechas y horas
• Lugares de entrega y devolución
• Cliente y conductor
• Categoría solicitada
• Vehículo asignado de inmediato o después
• Estados y cancelación
• Seguimiento del expediente

Una reserva en línea puede referirse a una categoría: después asignas el vehículo concreto según la disponibilidad. Mantienes el control de la confirmación y la organización.

Planning y disponibilidad

Visualiza la disponibilidad de tu flota y anticipa los solapamientos.

• Planning de reservas
• Periodos y disponibilidad
• Conflictos y solapamientos
• Vista por categoría
• Capacidad
• Vehículos asignados
• Vehículos aún sin asignar

Flota y categorías

Una distinción clara entre el vehículo y la categoría de alquiler.

• Creación de vehículos
• Características y tarifas
• Fianza
• Galería y publicación
• Clasificación por categoría
• Vehículo representativo
• Capacidad de una categoría
• Asignación posterior
• Sustitución de vehículo
• Archivado y restauración
• Historial

El mini-sitio puede presentar una categoría con un vehículo representativo; el vehículo realmente asignado puede ser diferente según la disponibilidad y la gestión del expediente. Las categorías no son obligatorias para usar Altanise.

Clientes y conductores

Fichas claras, separadas de tus colaboradores.

• Ficha de cliente y datos de contacto
• Documentos
• Conductor principal
• Conductor secundario
• Cliente distinto del conductor si procede
• Historial de reservas
• Asociación a un contrato
• Completar la información tras una solicitud en línea

Contratos y firmas

Prepara y haz firmar tus contratos desde el expediente de la reserva.

• Generación del contrato
• Información del vehículo y del conductor
• Duración y tarifa
• Firma en tablet
• Firma a distancia
• Exportación a PDF
• Historial
• Contrato vinculado a la reserva
• Actualización tras asignación o sustitución

Pagos

Un pago del alquiler independiente de la fianza.

• Pago del alquiler
• Anticipo y saldo
• Stripe Connect
• Pago en línea si está activado
• Pago manual o fuera de línea si está disponible
• Estado del pago
• Reembolso
• Pago parcial
• Factura

Stripe cobra en la cuenta conectada del profesional: Altanise nunca se convierte en el vendedor del alquiler. Las comisiones de Stripe siguen siendo independientes de la suscripción Altanise.

Fianza

Prepara una fianza independiente del pago y mantén un proceso claro en caso de incidencia o ajuste tras el alquiler.

• Fianza distinta del pago
• Preautorización e importe
• Enlace de fianza
• Tarjeta post-alquiler
• Liberación
• Incidencia
• Factura de ajuste
• Captura según el flujo disponible

Opciones y equipamiento

Una característica describe el vehículo; un equipamiento puede estar presente en el vehículo o gestionarse como stock; una opción es un elemento añadido a la reserva.

Entrega y devolución

Una interfaz dedicada para documentar cada entrega y cada devolución.

• Preparación de la entrega
• Interfaz de tablet
• Estado del vehículo y fotos
• Firma
• Lugar y conductor
• Fianza
• Devolución, kilometraje y combustible
• Incidencia
• Gastos adicionales
• Factura de ajuste

Colaboradores y roles

Trabaja en equipo sobre los mismos expedientes.

• Propietario
• Colaboradores
• Agentes de tablet
• Permisos según el rol
• Acceso por empresa
• Invitación
• Inicio de sesión por correo o Google cuando esté disponible

Mini-sitio

El mini-sitio está incluido en Altanise: un espacio público para presentar tus vehículos o categorías, sin límite de número, y recibir solicitudes.

• Mini-sitio incluido
• Vehículos publicables sin límite
• Visualización por vehículo o por categoría según el modo disponible
• Visibilidad pública
• Solicitudes, reservas y pago según la configuración del profesional
• Ubicaciones y tarifas
• Formulario de cliente
• Asignación posterior de un vehículo
• Proceso con o sin Stripe

Facturación

Centraliza tus documentos de facturación y prepárate para la evolución normativa.

• Facturas de alquiler
• Abonos
• Facturas de ajuste
• Seguimiento de documentos
• Exportación disponible
• Vínculo con los pagos

Facturación electrónica — Altanise prepara y centraliza los documentos útiles para tu facturación. La transmisión reglamentaria sigue estando garantizada, según tu organización, por una plataforma homologada, tu software de contabilidad o tu asesor contable.