Logiciel de gestion de location de véhicules pour loueurs professionnels — voitures, motos, scooters, vélos.
Altanise est un logiciel de gestion de location de véhicules conçu pour les loueurs professionnels et les agences de location indépendantes. Mini-site de réservation en ligne, planning de location, gestion de flotte, contrats de location PDF avec signature électronique, caution en ligne, état des lieux numérique, départs et retours sur tablette, suivi post-location et amendes : tout est centralisé dans une interface pensée pour le bureau et le terrain.
Une gestion centralisée de votre activité de location
Altanise vous permet de centraliser l’ensemble de votre activité locative dans un seul espace. Vous suivez plus facilement vos réservations, vos véhicules disponibles, vos contrats signés, les paiements reçus, les cautions, les départs et les retours en cours.
La plateforme couvre l’ensemble du parcours client : de la réservation en ligne jusqu’au retour du véhicule, en passant par le paiement, la signature du contrat, la caution et les éventuels ajustements post-location.
Réservations et planning en temps réel
Le planning est au cœur de toute activité de location. Altanise vous donne une vue claire sur vos réservations, vos disponibilités et l’occupation de votre flotte.
En quelques clics, vous savez quels véhicules sont disponibles, lesquels sont en location et quels dossiers demandent une action immédiate. Cela aide à éviter les doubles réservations et à mieux anticiper les départs et retours.
Un mini-site de réservation prêt à partager
Altanise met à disposition du loueur une URL publique prête à partager avec ses clients. Ce lien peut être ajouté sur Google Business Profile, Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp, une bio de réseau social ou tout support de communication.
Si votre onboarding Stripe est finalisé, vos clients peuvent réserver, payer, signer leur contrat et réaliser le blocage de la caution directement en ligne. Sans Stripe activé, le mini-site permet tout de même de recevoir une demande de réservation : le client transmet ses coordonnées et vous traitez la suite manuellement.
3 véhicules publiables inclus avec Altanise Pro. Au-delà, option Véhicules en ligne à 9,90 € / mois.
Paiement en ligne : acompte ou total
Altanise s’appuie sur Stripe Connect Express pour l’encaissement en ligne. L’argent est encaissé directement sur le compte Stripe connecté du loueur : Altanise ne touche pas aux fonds.
Le loueur peut configurer un paiement en totalité ou un acompte suivi d’un solde restant à régler. Le tableau de bord présente les encaissements bruts, les remboursements et le net encaissé pour un suivi financier plus clair.
Contrats et signature en ligne
Après paiement, un lien de signature est envoyé automatiquement au client. Le contrat signé est conservé dans le dossier de la réservation.
Si le loueur a configuré son logo dans l’application, celui-ci apparaît dans les documents envoyés aux clients ainsi que dans les e-mails. Le contrat devient une étape intégrée au parcours de location, et non plus un traitement séparé.
Caution et carte post-location
La caution est gérée comme une autorisation bancaire distincte du paiement. Une fois la demande d’autorisation envoyée au client, celui-ci effectue la démarche en ligne. Le loueur décide ensuite de capturer ou de libérer la caution selon l’état du véhicule au retour.
La carte post-location est distincte de la caution. Elle permet de traiter les ajustements qui peuvent intervenir après la restitution : amendes, frais tardifs, reliquats. Un débit peut être effectué sur facture d’ajustement selon la décision du loueur.
Gestion complète de la flotte de véhicules
Chaque véhicule dispose de sa propre fiche avec ses informations essentielles : catégorie, marque, modèle, énergie, état, disponibilité et données utiles à l’exploitation. La flotte gérée dans l’application n’est pas plafonnée.
Que vous proposiez de la location de voitures, de scooters thermiques ou électriques, de motos, ou encore de vélos, Altanise vous aide à organiser votre flotte de manière claire et professionnelle.
Interface tablette pour les départs et les retours
Au départ comme au retour, Altanise permet de documenter l’état du véhicule avec des photos prises directement depuis la tablette. Ces photos sont conservées dans le dossier de réservation : elles constituent une preuve terrain en cas de désaccord, de dommage constaté à la restitution ou de suivi post-location.
L’interface enregistre les heures réelles de départ et de retour. En cas de retard supérieur à 60 minutes, un incident peut être préparé en brouillon afin que le loueur décide de la suite à donner.
Photos au départ
État documenté
Photos au retour
Preuves conservées
Incidents et suivi post-location
Les incidents peuvent être enregistrés, structurés et rattachés au bon dossier pour garder une trace plus claire et mieux organiser les suites éventuelles.
Les incidents peuvent être préparés en brouillon afin de laisser au loueur la décision de facturer ou non. Aucune facturation n’est déclenchée automatiquement.
Facturation et préparation à la facturation électronique
Altanise prépare vos factures, avoirs et exports structurés pour faciliter votre passage à la facturation électronique. La transmission officielle reste assurée via votre plateforme agréée, votre logiciel comptable ou votre expert-comptable.
Le module de facturation centralise l’ensemble de vos documents : factures de location, avoirs, factures d’ajustement post-location. Les exports sont conçus pour s’intégrer facilement à votre outil comptable existant.
Préparation à la facturation électronique — la transmission officielle reste assurée via votre plateforme agréée.
Un seul outil pour plusieurs usages.
Altanise n'est pas limité à un seul type d'activité. La solution est pensée pour s'adapter à différents métiers de la location, avec un cadre clair, professionnel et suffisamment souple pour accompagner des usages variés.
Une solution claire pour mieux piloter votre activité.
Altanise a été conçu pour aider les professionnels de la location à passer d'une gestion dispersée à une gestion plus structurée, plus fluide et plus sereine.
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