Altanise Pro, le logiciel de gestion locative

Demandes et réservations

Retrouvez chaque demande et chaque réservation dans un dossier unique.

• Création d’une réservation depuis l’agence
• Réception d’une demande en ligne
• Réservation en ligne
• Dates et heures
• Lieux de départ et de retour
• Client et conducteur
• Catégorie demandée
• Véhicule affecté immédiatement ou ultérieurement
• Statuts et annulation
• Suivi du dossier

Une réservation en ligne peut porter sur une catégorie : vous affectez ensuite le véhicule précis selon la disponibilité. Vous restez maître de la confirmation et de l’organisation.

Planning et disponibilités

Visualisez les disponibilités de votre parc et anticipez les chevauchements.

• Planning des réservations
• Périodes et disponibilités
• Conflits et chevauchements
• Vue par catégorie
• Capacité
• Véhicules affectés
• Véhicules encore non affectés

Parc et catégories

Une distinction claire entre le véhicule et la catégorie de location.

• Création de véhicules
• Caractéristiques et tarifs
• Caution
• Galerie et publication
• Classement par catégorie
• Véhicule représentatif
• Capacité d’une catégorie
• Affectation ultérieure
• Remplacement de véhicule
• Archivage et restauration
• Historique

Le mini-site peut présenter une catégorie avec un véhicule représentatif ; le véhicule réellement affecté peut être différent selon la disponibilité et le traitement du dossier. Les catégories ne sont pas obligatoires pour utiliser Altanise.

Clients et conducteurs

Des fiches claires, séparées de vos collaborateurs.

• Fiche client et coordonnées
• Documents
• Conducteur principal
• Conducteur secondaire
• Client différent du conducteur si applicable
• Historique des réservations
• Association à un contrat
• Complétion des informations après une demande en ligne

Contrats et signatures

Préparez et faites signer vos contrats depuis le dossier de réservation.

• Génération du contrat
• Informations du véhicule et du conducteur
• Durée et tarif
• Signature sur tablette
• Signature à distance
• Export PDF
• Historique
• Contrat lié à la réservation
• Actualisation après affectation ou remplacement

Paiements

Un paiement de la location distinct de la caution.

• Paiement de la location
• Acompte et solde
• Stripe Connect
• Paiement en ligne si activé
• Paiement manuel ou hors ligne si disponible
• Statut du paiement
• Remboursement
• Paiement partiel
• Facture

Stripe encaisse pour le compte connecté du loueur : Altanise ne devient pas le vendeur de la location. Les frais Stripe restent distincts de l’abonnement Altanise.

Caution

Préparez une caution distincte du paiement et conservez un parcours clair en cas d’incident ou d’ajustement après la location.

• Caution différente du paiement
• Préautorisation et montant
• Lien de caution
• Carte post-location
• Libération
• Incident
• Facture d’ajustement
• Capture selon le flux disponible

Options et équipements

Une caractéristique décrit le véhicule ; un équipement peut être présent sur le véhicule ou géré en stock ; une option est un élément ajouté à la réservation.

Départ et retour

Une interface dédiée pour documenter chaque départ et chaque retour.

• Préparation du départ
• Interface tablette
• État du véhicule et photos
• Signature
• Lieu et conducteur
• Caution
• Retour, kilométrage et carburant
• Incident
• Frais complémentaires
• Facture d’ajustement

Collaborateurs et rôles

Travaillez à plusieurs sur les mêmes dossiers.

• Propriétaire
• Collaborateurs
• Agents tablette
• Droits selon le rôle
• Accès par entreprise
• Invitation
• Connexion par e-mail ou Google lorsque disponible

Mini-site

Le mini-site est inclus dans Altanise : un espace public pour présenter vos véhicules ou catégories, sans limite de nombre, et recevoir des demandes.

• Mini-site inclus
• Véhicules publiables sans limite
• Affichage par véhicule ou par catégorie selon le mode disponible
• Visibilité publique
• Demandes, réservations et paiement selon la configuration du loueur
• Lieux et tarifs
• Formulaire client
• Affectation ultérieure d’un véhicule
• Parcours avec ou sans Stripe

Facturation

Centralisez vos documents de facturation et préparez l’évolution réglementaire.

• Factures de location
• Avoirs
• Factures d’ajustement
• Suivi des documents
• Export disponible
• Lien avec les paiements

Facturation électronique — Altanise prépare et centralise les documents utiles à votre facturation. La transmission réglementaire reste assurée selon votre organisation par une plateforme agréée, votre logiciel comptable ou votre expert-comptable.